Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Kasım 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, İmza Group Veri Teknolojileri A.Ş. ("İmza Group") tarafından tüm mali müşavirlere ücretsiz sunulan Süre Takip uygulamasında ("Uygulama") işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Roller

Hesap verileri (ad soyad, e-posta, telefon, ofis adı, oda sicil numarası, giriş kayıtları) bakımından İmza Group veri sorumlusudur.
Mükellef verileri (mükellef unvanı, vergi kimlik numarası, iletişim bilgileri, belge ve beyanname kayıtları, cari hareketler, notlar, yüklenen evraklar) bakımından veri sorumlusu bu verileri Uygulamaya giren mali müşavirdir. İmza Group bu verileri yalnızca mali müşavir adına ve onun talimatıyla, hizmetin sunulması amacıyla işleyen veri işleyen konumundadır.

2. İşleme amaçları

Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve oturum güvenliği
Süre, beyanname, tahsilat ve görev takibi hizmetinin sunulması
Hatırlatma ve bildirimlerin uygulama içinde ve e-posta ile iletilmesi
Hizmetin güvenliğinin sağlanması, hataların giderilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Mükellef verileri reklam hedeflemede kullanılmaz, profillenmez ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Uygulamadaki İmza Group tanıtım alanları herkese aynı içerikle gösterilir.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Saklama ve güvenlik

Veriler Türkiye'de bulunan sunucularda saklanır; bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
Şifreler tek yönlü özetlenerek saklanır. Şifre kasasındaki portal bilgileri AES-256 ile şifrelenir.
Her mali müşavirin verisi ayrıdır; bir kullanıcı başka bir kullanıcının kaydına erişemez. İmza Group yönetim paneli mükellef içeriklerini görüntülemez.
Veriler hesap silinene kadar saklanır. Hesap silindiğinde tüm kayıtlar ve yüklenen dosyalar kalıcı olarak silinir.

5. Aktarım

Kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz. Yalnızca e-posta gönderimi için kullanılan altyapı sağlayıcısına, iletinin ulaştırılması için gerekli olan e-posta adresi ve ileti içeriği aktarılır.

6. Haklarınız

KVKK md. 11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Verilerinizi Uygulamadaki Ayarlar → Veri ve hesap bölümünden dilediğiniz an indirebilir veya hesabınızı silebilirsiniz.

Başvurularınızı kvkk@imzagroup.com.tr adresine iletebilirsiniz.